엑셀 vlookup 사용법

엑셀 vlookup 사용법

회사에서 가장 많이 사용하는 소프트웨어는 무엇일까요? 아마 EXCEL일 것입니다. 그렇다면 EXCEL에서 가장 많이 사용되는 함수는 무엇일까요? 저는 엑셀 vlookup 함수라고 생각합니다. 사실 회사에서 실무를 하며 이 함수만 제대로 알아도 웬만한 노가다 작업은 단숨에 끝낼 수 있습니다. 그 덕분에 업무시간도 획기적으로 줄이며 생산성을 높일 수 있고, 무엇보다 '저녁이 있는 삶' 즉 땡퇴가 가능해질 수 있습니다. 아무튼 회사나 직장에서 해당 프로그램으로 일하는 분들에겐 중요도 별 5개를 줘도 아깝지 않은 함수에 대해 알려드리도록 하겠습니다.

 

 

엑셀 vlookup 함수

 

 

1.  예제파일을 살펴보면 테이블을 확인 할 수 있는데 B5 셀에 값을 입력하면 C4:F4 까지 공란에 자동으로 값을 불러와 채워지도록 하겠습니다.

 

 

2. 먼저 위 수식입력줄에 빨간박스와 같은 함수를 입력해 줍니다. 이 함수는 배열의 첫 열에서 값을 검색하여, 지정한 열의 값은 행에서 데이터를 돌려주는 역할을 합니다. 기본적으로 오름차순으로 정렬 되는 점 참고해 주시기 바랍니다.

 

 

 

3. 기준값이 되는 셀 B5 를 선택해 줍니다.

 

 

4. 불러올 DATA 테이블 H5:L18 을 범위 지정해 주겠습니다.

 

 

5. 이어서 범위 테이블 중 몇 번째 열을 불러올지 숫자로 입력해 줍니다. 저는 테이블에서 2번째 열인 시군구를 불러오기 위해서 2 를 입력 했습니다. 뒤에서 한 번 더 알려 드리겠지만 이런 식으로 불러올 열의 값을 넣어서 응용 할 수 있습니다.

 

 

 

6. 끝으로 불러온 값의 특성을 설정해 줍니다. 실무에서는 가급적 FALSE = 정확히 일치 되는 값만 불러오도록 설정해 줍니다. 참고로 'TRUE'는유사한 값까지 불러오는걸 뜻합니다.

 

 

7. 이렇게 완성된 함수 수식은 위 빨간박스와 같습니다. 이상이 없는지 확인해 주겠습니다.

 

 

8. 그런데 수식 입력 후 엔터키를 눌렀더니 N/A 라는 오류메시지가 나타는데 이건 기준값이 B5 비어 있어서 그렇습니다.

 

 

9. B5 셀에 기준값인 '강원'을 넣어보도록 하겠습니다.

 

 

10. 그러면 정확히 C5 셀에 값이 불러와진 것을 알 수 있습니다.

 

 

11. 이어서 D5 셀에도 앞에서 알려드린 것과 동일하게 함수를 입력해 줍니다. 주의하실 점은 이번에 불러올 기준 열은 테이블에 3번째 열(=기관명)이기 때문에 3 을 입력해 주셔야 합니다.

 

 

12. 뒤에 남은 E5:F5 도 알려드린 방법과 동일하게 수식 입력 후 셀을 채워 줍니다.

 

 

13. 이제 기준값인 B5 셀을 '울산'으로 입력하니 그에 맞는 값들이 자동으로 불러와진 것을 알 수 있습니다.

 

 

 

맺음말

정말 이 함수만 제대로 배우고 익힌 뒤 응용 할 수 있다면 웬만한 회사 노가다 작업은 단숨에 끝낼 수 있습니다. 별 다섯개를 줘도 아깝지 않은 매우 중요한 함수이기 때문에 이번 기회에 꼭 배우고 익히시길 바랍니다. 글과 사진으로 설명하기 어려움이 있기 때문에 직접 비슷한 예제 파일을 만드셔서 동일한 방법으로 반복학습을 하시면 어렵지 않게 이해 후 활용이 가능하리라 기대합니다.

 

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